Mi Historia Clínica

08/Apr/2022
Conoce como solicitar la historia clínica de un paciente de la IPS Comfamiliar Atlántico
						
												
						
						

¿Cómo solicitar copia de la historia clínica?

Sr. Usuario de IPS Comfamiliar Atlántico, estos son los requisitos para realizar la solicitud de la historia clínica, en donde te garantizamos el cumplimiento de la custodia y confidencialidad de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

 

- Si usted es paciente

  • Solicitud de copia de historia clínica, diligenciada y firmada.
  • Copia del documento de identificación.
 

- Familiar del paciente o tercero autorizado

  • Solicitud de copia de historia clínica, diligenciada y firmada.
  • Documento de identificación original de la persona solicitante.
  • Copia del documento de identificación del usuario.
  • Una carta de autorización firmada por el usuario y el familiar o tercero autorizado.
 

- Paciente no puede tomar decisiones

  • Solicitud de copia de historia clínica, diligenciada y firmada por parte del familiar: (esposo, cónyuge, hijo, padre).
  • Certificado médico de discapacidad del paciente o si cuenta con documento de representante legal si es el caso (paciente interdicto, o poder judicial).
  • Documento que acredite el parentesco (registro civil de matrimonio, declaración extra juicio, registro civil de nacimiento, dependiendo del grado de consanguinidad).
  • Copia del documento de identificación  del paciente y del familiar requirente.
 

- Paciente menor de edad

  • Solicitud de copia de historia clínica, diligenciada y firmada por parte del padre, madre o representante legal del menor
  • Registro civil de nacimiento del paciente menor de edad. Para determinar parentesco.
  • Copia del documento de identificación del padre, madre o representante legal del menor requirente.
 

- Paciente fallecido

Definición: De acuerdo al artículo 34, Ley 23 de 1981 de la constitución de Colombia y a la resolución 1995 de 1999 ¨ La Historia clínica es un documento privado, sometido a reserva, que únicamente puede ser conocido por terceros, previa autorización del paciente o en los casos previstos por la ley.

 

La corte constitucional definió en la sentencia T-158, T-303, T -837 de 2008, cuatro requisitos mínimos para permitir el acceso a la historia clínica por parte del núcleo familiar del que muere. Solo en los casos en los  que el archivo sea solicitado por los ascendentes y descendentes más cercanos.

 

- Si es padre o madre:

  • Registro civil de defunción del paciente (fotocopia legible).
  • Registro civil de nacimiento del paciente fallecido (fotocopia legible).
  • Documento original del fallecido y de quien reclama la fotocopia.
 

- Si es hijo(a) del paciente:

  • Registro civil de defunción del paciente (fotocopia legible).
  • Registro civil de nacimiento  de quien reclama (fotocopia legible).
  • Cédula original del paciente fallecido y de quien reclama la fotocopia.
 

- Si es esposo:

  • Registro civil de defunción del paciente (fotocopia legible).
  • Partida de matrimonio (original o copia legible).
  • Cédula original del paciente fallecido y de quien reclama la fotocopia.
 

- Si es compañero(a) permanente:

  • Registro civil de defunción del paciente (fotocopia legible).
  • Declaración extra juicio de convivencia reciente (original).
  • Cédula original del paciente fallecido y de quien reclama la fotocopia.

Para todos los casos del paciente fallecido se debe remitir la solicitud de la copia de la historia clínica.

 

Ten presente que:

  • Puedes hacer la solicitud de manera presencial en la IPS ubicada en la Calle 47 N 43-57 en horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y los sábados de 9:00 a.m. a 12:00 p.m., o a través de los siguientes correos electrónicos:

enfermería@comfamiliar.com.co: solicitud de historias clínicas de medicina general y especializada

odontologia@comfamiliar.com.co: solicitud de historias clínicas de odontología general y especializada

Se debe anexar: Los requerimientos correspondientes anteriormente nombrados y con firmas escaneadas junto con los formatos de consentimiento de entrega de historias clínicas por correo electrónico.

  • La entrega se hará dentro de los 5 días hábiles siguientes a la solicitud.
 

Descargue: 

Formato de solicitud historia clínica

Formato de consentimiento envío de copias por correo

Formato de consentimiento de copias por correo tercero legitimado